POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Ultima actualizare: 24 iulie 2026

Centrul Internațional pentru Dezvoltare în Educație EduTribe („EduTribe”, „noi”) respectă confidențialitatea datelor cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului edutribe.ro, ale susținătorilor, voluntarilor și participanților la activitățile noastre. Această politică explică ce date colectăm, în ce scop, cum le folosim și ce drepturi aveți, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română aplicabilă.

Această politică se referă exclusiv la datele cu caracter personal ale persoanelor fizice — vizitatori, susținători, voluntari, participanți sau persoane care ne reprezintă instituții partenere ori publice — indiferent de calitatea în care ne contactează. Datele de identificare ale persoanelor juridice sau instituțiilor (denumire, CIF, sediu etc.) nu constituie date cu caracter personal potrivit GDPR și nu fac obiectul acestei politici.

1. Operatorul de date

Datele colectate prin edutribe.ro sunt prelucrate de:

· Denumire: Centrul Internațional pentru Dezvoltare în Educație EduTribe

· CIF: 54026352

· Înregistrare: Registrul Asociațiilor și Fundațiilor, nr. 41003/301/2025

· Sediu: Aleea Codrii Neamțului nr. 5M, Bloc 1, Scara 1, Apartament 1, Parter, Sector 3, București, cod poștal 032431

· Reprezentant legal: Mănăilă-Ifrim Adina-Luiza, Președinte

· Contact pentru protecția datelor: contact@edutribe.ro

2. Ce date colectăm

· Formular de contact: nume și prenume, adresă de email, telefon (dacă este furnizat) și conținutul mesajului transmis.

· Abonare newsletter: adresă de email și, dacă este cerut la abonare, numele persoanei abonate. Vă puteți dezabona oricând, folosind linkul de dezabonare din fiecare email sau scriind la contact@edutribe.ro.

· Donații: pentru donațiile prin transfer bancar, prelucrăm datele de identificare a plății comunicate de bancă (nume, IBAN emitent). Redirecționarea a 3,5% din impozit (Formularul 230) se completează pe platforma redirectioneaza.ro, operator de date distinct de EduTribe — vă recomandăm să consultați și politica de confidențialitate a acelui site. Dacă EduTribe primește ulterior, de la ANAF sau de la platforma redirectioneaza.ro, o listă cu persoanele care au redirecționat suma, acele date sunt prelucrate de EduTribe exclusiv în scopul reconcilierii contabile și al raportărilor legale, cu aceleași garanții descrise în această politică.

· Voluntari și participanți la activități (ateliere, cluburi, tabere): nume, date de contact ale voluntarului/participantului sau, în cazul minorilor, ale părintelui ori tutorelui legal, precum și alte informații necesare organizării activității (acorduri semnate, informații comunicate voluntar de participant). Pentru contractul de voluntariat se pot solicita și seria/numărul cărții de identitate sau codul numeric personal (CNP); aceste date beneficiază de măsuri de securitate suplimentare, potrivit art. 4 din Legea nr. 190/2018.

· Fotografii și materiale video realizate la activități (ateliere, cluburi, tabere): pot include imaginea copiilor participanți și sunt publicate (site, pagina de Facebook, rapoarte de activitate) exclusiv cu acordul scris prealabil al părintelui sau tutorelui legal — a se vedea secțiunea 3.

· Date tehnice generate automat de vizitarea site-ului (ex. tip de browser, pagini accesate) — a se vedea secțiunea 12, „Cookie-uri”.

3. Date despre minori

Unele activități EduTribe se adresează copiilor. În aceste cazuri, datele copiilor sunt colectate exclusiv prin intermediul și cu acordul explicit al părintelui sau tutorelui legal, care completează formularele de înscriere și semnează acordurile necesare. EduTribe nu colectează, prin site, date direct de la copii fără implicarea unui adult responsabil.

Dreptul copilului la propria imagine este protejat potrivit art. 27 din Legea nr. 272/2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului. Fotografiile sau materialele video realizate la activitățile EduTribe care includ imaginea unui copil sunt publicate (pe site, pe pagina de Facebook sau în rapoarte de activitate) exclusiv cu acordul scris prealabil al părintelui sau tutorelui legal. Acesta își poate retrage oricând acordul, caz în care materialele vizate vor fi retrase în măsura în care este posibil.

4. Date sensibile (categorii speciale de date)

Pentru buna organizare a activităților adresate copiilor, inclusiv a celor de incluziune pentru copii cu cerințe educaționale speciale (CES), părintele sau tutorele legal poate comunica voluntar informații despre sănătatea, alergiile sau nevoile speciale ale copilului. Aceste informații constituie categorii speciale de date cu caracter personal, potrivit art. 9 GDPR, și sunt prelucrate exclusiv cu consimțământul explicit al părintelui sau tutorelui legal, strict în scopul adaptării activității la nevoile copilului. Accesul la aceste date este limitat la persoanele direct implicate în organizarea activității respective, iar datele sunt păstrate cu măsuri de securitate sporite și șterse imediat ce nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost comunicate.

5. Scopurile și temeiul legal al prelucrării

· Răspuns la solicitări prin formularul de contact — temei legal: consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR).

· Trimiterea de newslettere și comunicări despre activitățile EduTribe — temei legal: consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR).

· Administrarea donațiilor primite și evidența contabilă — temei legal: obligație legală (Legea contabilității nr. 82/1991) și interes legitim.

· Organizarea activităților cu voluntari/participanți, inclusiv minori prin părinți — temei legal: executarea unui acord de voluntariat/participare și consimțământul părintelui sau tutorelui.

· Adaptarea activității la nevoile speciale/de sănătate comunicate voluntar — temei legal: consimțământ explicit (art. 9 alin. (2) lit. a GDPR).

· Realizarea și publicarea de fotografii/materiale video de la activități — temei legal: consimțământul scris al părintelui/tutorelui legal (art. 27 din Legea nr. 272/2004).

· Analiza traficului pe site, dacă se activează instrumente de analiză — temei legal: consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR).

6. Cui transmitem datele

Datele pot fi transmise către Hostinger, furnizorul de găzduire și platforma de construcție a site-ului edutribe.ro, care poate colecta date tehnice agregate prin propriul instrument de analiză (Amplitude), exclusiv pe baza consimțământului acordat prin bannerul de cookie-uri de pe site. Datele persoanelor abonate la newsletter sunt transmise către platforma de email marketing folosită pentru trimiterea acestuia [de completat: denumirea platformei, odată aleasă]. Datele pot fi transmise, de asemenea, dacă este cazul, către alți furnizori de servicii folosite efectiv de EduTribe, precum și către autorități publice atunci când legea o impune (de exemplu, raportări către ANAF legate de donații sau de redirecționarea impozitului). EduTribe nu vinde și nu închiriază datele dumneavoastră către terți în scop de marketing.

7. Transferuri internaționale

Dacă furnizorii menționați la punctul 6 prelucrează date în afara Spațiului Economic European, transferul se realizează cu garanții adecvate (de exemplu, clauze contractuale standard), conform GDPR.

8. Perioada de stocare

· Datele din formularul de contact: pe durata necesară soluționării solicitării sau până la retragerea consimțământului.

· Datele persoanelor abonate la newsletter: până la dezabonare sau retragerea consimțământului.

· Datele donatorilor și evidențele contabile aferente: 10 ani, conform Legii contabilității nr. 82/1991.

· Datele voluntarilor și participanților: pe durata colaborării/activității, plus perioada impusă de legislația privind voluntariatul sau protecția minorilor.

· Datele sensibile (nevoi speciale/sănătate, secțiunea 4): exclusiv pe durata activității pentru care au fost comunicate, după care sunt șterse.

· Fotografiile și materialele video: pe durata pentru care a fost acordat consimțământul părintelui/tutorelui legal sau până la retragerea acestuia.

9. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți dreptul de acces la date, rectificare, ștergere („dreptul de a fi uitat”), restricționarea prelucrării, portabilitate, opoziție și retragerea consimțământului în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii. Vă puteți exercita drepturile scriind la contact@edutribe.ro. Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

10. Decizii automatizate

EduTribe nu utilizează procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri, care produc efecte juridice asupra dumneavoastră sau vă afectează în mod similar în mod semnificativ.

11. Securitatea datelor

EduTribe aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării accidentale. Site-ul edutribe.ro este securizat prin protocol HTTPS (SSL).

12. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul edutribe.ro folosește un banner de consimțământ pentru cookie-uri, cu opțiuni separate pentru categoriile Necesare, Analiză și Marketing. Cookie-urile strict necesare (de exemplu cele pentru menținerea sesiunii, protecție CSRF, preferința de limbă și memorarea alegerii dumneavoastră privind cookie-urile) sunt active implicit, fără a necesita consimțământul dumneavoastră. Cookie-urile de analiză sau marketing (de exemplu instrumentul propriu de analiză al Hostinger sau alte instrumente similare, dacă vor fi activate) se încarcă exclusiv dacă alegeți să le acceptați din banner; puteți accepta, respinge sau selecta explicit ce categorii permiteți, iar alegerea poate fi schimbată oricând, revenind la setările bannerului.

13. Modificarea acestei politici

EduTribe poate actualiza periodic această politică. Data ultimei actualizări este afișată la începutul documentului. Vă recomandăm consultarea periodică a acestei pagini.

14. Contact

Pentru orice întrebare legată de această politică sau de datele dumneavoastră personale, ne puteți scrie la contact@edutribe.ro sau la sediul: Aleea Codrii Neamțului nr. 5M, Bloc 1, Scara 1, Apartament 1, Parter, Sector 3, București.